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ビジネスメールの基本操作を徹底解説！

Outlook 2024は、単独アプリとして提供される他、Office Home & Business 2024やMicrosoft 365で利用できるメールソフトです。仕事用のメールソフトとしてOutlookを使ってきた現場では、このOutlook 2024を基本メールソフトとして活用されることが多いと思います。
本書は、Outlook 2024の基本操作から、便利な使い方まで一冊に網羅しています。仕事のメール処理には一日のかなりの時間を使っている方が多いのではないでしょうか。Outlook 2024には基本的な機能だけでなく、時短につながるさまざまな機能が用意されています。メール処理を迅速に行えるテクニックを、手順解説ではじめての人にもわかりやすく解説しています。
さらに、スケージュール管理に役立つ予定表や連絡先などの使い方もしっかり解説。これからOutlook 2024を使いこなしたい方に最適な一冊です。

第 1 章 Outlook 2024の基本操作を知る
Section 01 Outlook 2024 でできること
Section 02 Outlook 2024 を起動／終了する
Section 03 Outlook 2024 の画面構成
Section 04 リボンを利用してOutlook 2024 を操作する
Section 05 Outlook 2024 にアカウントを登録する
Section 06 わからないことを調べる
Section 07 Outlookの種類とOffice 2024とMicrosoft 365の違い
Section 08 Outlook 2024 の機能をすばやく実行する

第 2 章 メールの基本操作をマスターする
Section 09 Outlook 2024 の「メール」の画面構成
Section 10 フォルダーウィンドウを扱いやすくする
Section 11 メールを作成して送信する
Section 12 メールを受信する
Section 13 メールの内容を閲覧ウィンドウで確認する
Section 14 スレッド表示と優先受信トレイを知る
Section 15 メールをメッセージウィンドウで表示して確認する
Section 16 メール内に表示されていない画像を表示する
Section 17 メールに返信する
Section 18 メールを下書きとして保存する
Section 19 複数の相手に同じ内容のメールを送信する
Section 20 ビューや閲覧ウィンドウを使いやすくする
Section 21 スレッド表示と優先受信トレイ表示を無効化する
Section 22 メールにファイルを添付する
Section 23 メールの形式を知って相手に配慮する
Section 24 メールの本文を装飾する（HTML 形式）
Section 25 メール本文に画像や表を貼り付ける（HTML 形式）
Section 26 メールの本文にURL やWeb情報を挿入する（HTML 形式）
Section 27 添付ファイルをさまざまな方法で確認する
Section 28 メールを転送する
Section 29 メールを印刷する／PDF ファイル化する
Section 19 複数の相手に同じ内容のメールを送信する
Section 30 メールでの日本語入力をスムーズに行う

第 3 章 メールの整理と検索
Section 31 メールを探す／整理する／分類する
Section 32 検索して目的のメールを探す
Section 33 高度な検索で目的のメールを探し当てる
Section 34 フラグを付けてメールをタスク管理する
Section 35 メールを分類して色分けする
Section 36 メールをわかりやすくフォルダーで管理する
Section 37 特定の差出人のメールを自動的にフォルダーに移動させる
Section 38 既読と未読を管理する
Section 39 不要なメールを削除する／アーカイブする
Section 40 迷惑メールに対処する

第 4 章 ワンランク上の重要テクニック＆時短ワザ
Section 41 メールの作業効率を上げるには
Section 42 ショートカットキーを使いこなす
Section 43 クイックパーツで定型文を簡単に挿入する
Section 44 署名を作成する
Section 45 署名を挿入する
Section 46 ウィンドウを複数開いて効率的に操作する
Section 47 不在時に自動的に返信メールを送信する
Section 48 メールの送信を一定時間待機させて誤送信を防ぐ
Section 49 指定した日時にメールを自動送信する
Section 50 Outlook でCopilot のAI を活用する
Section 51 締め切りや期限のあるメールをアラームで知らせる
Section 52 Outlook 2024 をタッチでスムーズに操作する

第 5 章 Outlookを最適化してさらに使いこなす
Section 53 Outlook 2024 で複数のメールアカウントを管理する
Section 54 プロバイダーメールをOutlook 2024 で管理する
Section 55 Gmail をOutlook 2024 で管理する
Section 56 Outlook.com で無料アカウントを作成して活用する
Section 57 メッセージウィンドウでの操作を基本にする
Section 58 文章の自動修正機能を管理する
Section 59 返信の際に相手のメールを引用表示する
Section 60 Outlook 2024 の受信メールを「テキスト形式」に変換する
Section 61 デスクトップのアプリ全般を見やすくするには
Section 62 マルウェアを防ぐには
Section 63 フィッシングや標的型メールの被害を防ぐ

第 6 章 連絡先を管理する方法
Section 64 連絡先の機能と画面構成
Section 65 新しい連絡先を登録する
Section 66 連絡先を効率的に登録する
Section 67 連絡先を編集／削除する
Section 68 連絡先を使用してメールを送信する
Section 69 連絡先グループを活用する
Section 70 連絡先を印刷する

第 7 章 予定表の使い方をマスターする
Section 71 予定表の機能と画面構成
Section 72 予定表を見やすく表示する
Section 73 予定を作成する
Section 74 予定を確認／分類／修正／移動／削除する
Section 75 メールと予定表を相互で活用する
Section 76 定期的な予定を作成する
Section 77 会議通知を送信／返信／確認する

著：橋本和則
80冊以上のIT著書を執筆。代表作は『安心して働くためのパソコン仕事術』『Windows 11完全ガイド』『時短×脱ムダ 最強の仕事術』（SBクリエイティブ）、『パソコン仕事 最強の習慣112』『小さな会社のLAN構築・運用ガイド』（翔泳社）など。IT初心者からプロフェッショナルまで幅広い層に支持される。
Microsoft MVP（Windows and Devices for IT）を18年連続で受賞。Surface MVPでもあり、その功績はIT業界で高く評価されている。
「Win11.jp」や「Surface.jp」を含む7つのWebサイトを運営し、日本のPCユーザーのITスキル向上に貢献。
オンライン講義や講演も好評で、「Windows AI＋Copilot講義」は総合視聴ランキング1位を獲得している。