出版書誌データベース

あなたのNotionを、もっと便利に。
進化し続けるNotionの最新機能と、使いこなしワザをまとめました。

Notion AIをはじめ、データをグラフ化できるチャート、変更履歴を残せるサジェストモードなど、
Notionは機能の大小を問わず日々アップデートされ続けています。

毎日Notionを使っている人でも、
気づいたら「知らない便利機能が追加されていた！」と驚くことも多いでしょう。

そこで本書は、
Notionの便利な最新機能、そして実践的な使いこなしテクニックを400ページ超えの大ボリュームで収録しました。
もちろん、基本ワザもしっかり網羅しているので初心者の方にもお読みいただけます。

便利なNotionをもっと便利に。
新たな使い方を発見するヒントとしてご活用ください。

■第1章　Notionの基本
ページの基本
001 ページとブロックとは？
002 ページを新規作成したい
003 ページを移動したい
004 ページを複製／削除したい

ブロックの基本
005 ブロックを新規作成したい
006 ブロックを複製／削除したい
007 ブロックの中で改行したい
008 ブロックを横並びで配置したい
009 複数のカラムを一気に作成したい
010 ブロックを入れ子にして階層化したい
011 ブロックタイプを変換したい

便利機能
012 入力を効率化したい1　スラッシュコマンド
013 入力を効率化したい2　その他コマンド
014 入力を効率化したい3　マークダウン
015 入力を効率化したい4　ショートカット
016 すぐに使えるテンプレートを使いたい
017 気になるWebページをNotionに保存したい

検索と置換
018 Notion内のコンテンツをすばやく探したい
019 検索結果の並べ替えや絞り込みをしたい
020 ページ内のキーワードを検索／置換したい
021 データベース内を検索したい

ページの復元
022 ページを過去のバージョンに復元したい
023 削除したページを復元したい

料金プラン
024 料金プランの一覧が知りたい
025 Notionのプランを変更したい

■第2章　基本コンテンツ
要素
026 ToDoリストを作成したい
027 箇条書きリストを作成したい
028 番号付きの箇条書きを作成したい
029 箇条書きの記号を変更したい
030 引用文を挿入したい
031 引用文を大きく表示したい
032 絵文字を入力したい
033 絵文字名を指定してすばやく入力したい
034 プログラミングのコードを表示したい
035 数式を入力したい
036 日付を入力したい
037 日付や時刻の入力を効率化したい
038 日付に「終了日」や「時間」を表示したい
039 「○曜日」ではなく「○月○日」の表示にしたい

画像と図表
040 画像や動画を埋め込みたい
041 フリー素材の画像を埋め込みたい
042 YouTubeの動画を埋め込みたい
043 画像をトリミングしたい
044 画像や動画のサイズ／配置を変えたい
045 画像や動画にキャプションをつけたい
046 シンプルな表を作成したい
047 テーブルの基本操作を知りたい
048 テーブルに見出しをつけたい
049 テーブル内を部分的に強調したい
050 テーブルをデータベースに変換したい
051 PDFファイルをNotion上でプレビューしたい
052 MS Officeのファイルをアップロードしたい

■第3章　データベース
データベースの基本
053 データベースとは？
054 データベースを作成したい
055 インラインとフルページの違いを知りたい
056 フルページとインラインを変換したい

ビュー
057 ビューの種類と特徴を知りたい
058 ビューを新しく追加したい
059 既存のビューを変更したい

プロパティ
060 プロパティの種類を知りたい
061 プロパティを追加したい
062 プロパティを編集／削除したい
063 削除したプロパティを復元したい
064 タスクのステータスを管理したい
065 チェックボックスでステータスを完了にしたい
066 セレクトのタグを一括作成したい
067 数値の単位を「%」や「￥」にしたい
068 プログレスバーで進捗を可視化したい
069 ユーザーを1人だけ設定できるようにしたい
070 日付に期間や時刻をつけて管理したい
071 日付の表示形式を変更したい

入力
072 連続したセルにデータをコピーしたい
073 タスクを階層化して管理したい
074 作業順序のあるタスクを視覚的に紐づけたい

リンクドビュー
075 データベースを複数のビューで並列表示したい
076 ドラッグ操作で日付を入力したい

テンプレート
077 定型のページ構成をテンプレート化したい
078 テンプレートを新規ページに自動で適用したい
079 テンプレートのタイトルに自動で日付を入れたい
080 テンプレートを繰り返しタスクとして自動作成したい

フィルター
081 今週のタスクのみを表示したい
082 自分や部署ごとのタスクのみを表示したい
083 フィルターをメンバー全員に反映したい
084 高度なフィルターを活用したい

並べ替えとグループ化
085 アイテムの表示順を並べ替えたい
086 アイテムをグループごとに分けて表示したい
087 ボードビューのグループを変更したい
088 ボードビューをさらにサブグループに分けたい

チャート
089 チャートビューのグラフの種類を知りたい
090 チャートの横軸と縦軸を変更したい
091 チャートに累積やグループ化を設定したい
092 チャートのカラーを変更したい
093 チャートを画像で保存したい

表示の設定
094 ビューに表示されるプロパティを追加したい
095 見出しの列を常に表示させたい
096 一度に表示するページ数を変更したい
097 プロパティのテキストを1行で表示したい
098 すべてのプロパティのデータを1行で表示したい
099 データベース内のページの開き方を変更したい
100 カードプレビューのサイズを大きくしたい

プロパティの計算
101 日付や担当者が未入力のタスク数をカウントしたい
102 すべてのタスク数をカウントしたい
103 コストの合計値を表示したい
104 コストの平均値や中央値を表示したい
105 コストの最大値や最小値を表示したい
106 タスクの日付範囲を表示したい

■第4章　コンテンツ間の連携
リンク
107 Webリンクを見栄えよく貼り付けたい
108 特定のブロックにリンクさせたい
109 文字にリンクを設定したい
110 文章中に別ページのリンクを設置したい
111 ブロックとして別ページのリンクを設置したい
112 被リンクされているページを確認したい
113 バックリンクを非表示にしたい

同期ブロック
114 ブロックの内容を別ページでも同期したい
115 同期ブロックを解除したい

リレーション
116 別のデータベースとリレーションさせたい
117 リレーションできるのを1ページだけにしたい
118 タグを複数のデータベースで使い回したい

ロールアップ
119 ロールアップの基本を知りたい
120 関連するデータをそのまま呼び出したい
121 関連タスクの担当者を表示したい
122 関連タスクの数をカウントしたい
123 関連タスクで未入力の項目をカウントしたい
124 関連する費用の合計を計算したい
125 関連タスクからプロジェクトの期間を計算したい
126 関連タスクの達成度を自動で表示したい

■第5章　外部データとの連携
インポート
127 Evernoteなどのデータを取り込みたい
128 Excelのデータをデータベースに取り込みたい

Slack
129 外部サービスと接続する方法を知りたい
130 SlackのメッセージをNotionに保存したい
131 SlackのスレッドをNotionでプレビューしたい
132 Slack内でNotionのページをプレビューしたい
133 Notionのページの更新をSlackに通知したい

Googleサービス
134 Googleスプレッドシートを埋め込み＆同期したい
135 Googleカレンダーを埋め込み＆同期したい
136 Googleマップを埋め込みたい

その他サービス
137 ZoomミーティングのURLを埋め込みたい
138 BoxやDropboxのファイルをプレビューしたい

■第6章　データベースの数式
関数の基本
139 Notion数式の基本を知りたい

日数のカウント
140 期限までの日数をカウントしたい
141 入社日からの経過年月を表示したい
142 誕生日から○歳と表示したい
143 開始から終了までの日数を表示したい
144 現在までに過ぎた時間を可視化したい

条件判定
145 期限までの残り日数によってアラートを出したい
146 期限を過ぎたら「期限超過」と表示したい
147 今日のタスクに自動的にマークを付けたい
148 今月誕生日の人に自動的にマークを付けたい
149 条件によって「合格」「がんばりましょう」と表示したい
150 条件によってデータを色分けしたい

日付の加工
151 日付から曜日を表示したい
152 日付＋曜日を1つのプロパティに表示したい
153 四半期（Q1～4）を表示したい

数値の加工
154 数値を四捨五入／切り上げ／切り捨てしたい
155 消費税込みの数値を表示したい

便利ワザ
156 チェックを入れた数から達成度を表示したい
157 チェックボックスでデータの表示／非表示を切り替えたい
158 文章の文字数をカウントしたい
159 センチメートルなどの単位を変換したい
160 YouTubeのアドレスからサムネイルを表示したい

■第7章　オートメーション
オートメーションの基本
161 オートメーションとは？

ボタンブロック
162 ボタンブロックの作り方
163 メモ用のブロックを一括で作成したい
164 データベースに開始＆終了時間を記録したい

データベースボタン
165 データベースボタンの作り方
166 投票ボタンを作成したい
167 承認フローを作成したい

DBオートメーション
168 データベースオートメーションの作り方
169 ステータス変更と作業時間の記録を連動したい
170 タスクのカテゴリーと担当者を紐づけて入力したい
171 タスクを追加したらSlackに通知したい

■第8章　構造化とデザイン
構造化
172 階層ごとに見出しを作成したい
173 開閉できるトグル見出しを作成したい
174 開閉できるコンテンツを作成したい
175 区切り線を引きたい
176 見出しの一覧を目次として表示したい
177 パンくずリストを作成したい

ページ
178 ページの余白を減らして広くしたい
179 すべての文字の書体を変更したい
180 すべての文字の表示サイズを小さくしたい
181 ページにアイコンをつけたい
182 ページにカバー画像をつけたい

データベース
183 データベースにアイコンをつけたい
184 データベース名を非表示にしたい
185 プロパティのアイコンを変更したい
186 ビューのアイコンを変更したい
187 テーブルビューの縦のグリッド線を消したい
188 ボードビューの列に背景色をつけたい
189 データベース全体の文字色を変更したい
190 ページのプロパティ位置をカスタマイズしたい

強調
191 コンテンツを囲み記事にして目立たせたい
192 コンテンツにシンプルな枠をつけたい
193 文字に太字や下線を付けたい
194 文字に色や背景色を付けたい
195 ブロック全体に色や背景色を付けたい

高度な文字装飾
196 英字をおしゃれなフォントにしたい
197 文字色や背景色を自由に変えたい
198 文字のサイズを自由に変えたい
199 文字におしゃれな下線を引きたい
200 文字を色の枠線で囲みたい
201 おしゃれな区切り線を作成したい

■第9章　コラボレーション用の機能
コメント
202 気になるところにコメントを残したい
203 もらったコメントに返信したい
204 コメントに絵文字でリアクションしたい
205 コメントを「解決」して非表示にしたい
206 コメントを編集／削除したい
207 コメントとサジェストを一覧で確認したい
208 解決したコメントを再表示したい
209 コメントの表示を最小化したい

更新履歴
210 他の人が更新した箇所を確認したい
211 変更履歴を残しながら編集したい
212 ページアナリティクスで閲覧数の傾向を分析したい

メンションと通知
213 他の人にメンションで通知を送りたい
214 特定のページから来る通知条件を変えたい
215 スマホやメール通知の設定を変更したい
216 リマインダーで忘れないようにしたい
217 メンバーに対してリマインダーを設定したい

フォーム
218 たくさんのユーザーからアンケートを取りたい

■第10章　ページの共有
共有と権限
219 外部ユーザーをゲストとしてページに招待したい
220 ユーザーに付与する権限レベルを設定したい
221 ワークスペースのメンバーにページを共有したい
222 参加したいページにアクセス要求をしたい

Web公開
223 ページをWebで一般公開したい
224 Web公開したページにアクセス期限を設定したい
225 Web公開したページを編集できるようにしたい
226 ワークスペースのドメイン（URL）を変更したい

■第11章　チームスペース
ワークスペースの基本
227 ワークスペースとチームスペースの違いとは？
228 ワークスペースにメンバーを追加／削除したい
229 メンバーをグループとしてまとめて管理したい
230 別のワークスペースに切り替えたい
231 ワークスペース名とアイコンを変更したい

チームスペースの基本
232 新しいチームスペースを作成したい
233 チームスペースにメンバーを追加／削除したい
234 既存のチームスペースに参加／退出したい
235 チームスペースの名前やアイコンを変更したい

アクセス許可と権限
236 オープンかクローズドか、アクセス許可を変更したい
237 メンバーをチームスペースオーナーに変更したい

セキュリティ
238 チームスペースを作成できる人を制限したい
239 メンバーを招待できる人を制限したい
240 サイドバーを編集できる人を制限したい
241 チームスペースを保管＆非表示にしたい

ロック
242 ページが編集されないようにロックしたい
243 データベースの設定をロックしたい

■第12章　ページの管理と設定
ページの管理
244 Notionの「ホーム」を便利に使いこなしたい
245 ダッシュボードでサイドバーを整理したい
246 社内Wikiを作成したい
247 よく使うページを「お気に入り」に表示したい
248 複数のページをタブで開いておきたい

エクスポート
249 ページをPDFで書き出したい
250 ビューの見た目のままPDF化したい
251 ページをテキストやCSVで書き出したい
252 すべてのページを書き出してバックアップしたい

表示設定
253 カレンダーを「月曜始まり」で表示したい
254 ダークモードの表示に切り替えたい
255 使用する言語を変更したい
256 Notion起動時に開くページを設定したい

■第13章　Notion AI
Notion AIの基本
257 Notion AIとは?
258 Notion AIを呼び出す方法を知りたい

ライター
259 文章やアイデアを作成する
260 文章の品質を向上する
261 文章のフォーマットを整える
262 文章を日本語や英語に翻訳する
263 長文を要約する
264 会議の文字起こしから議事録を作成する
265 議事録からアクションアイテムを作成する
266 箇条書きから表を作成する
267 長い文章を箇条書きリストに変換する
268 フロー図を作成する

自動入力
269 コンテンツを自動でカテゴリー分けする
270 コンテンツの要約を自動で作成する
271 レシピから材料だけを自動抽出する
272 AI翻訳とAIカスタム自動入力で単語帳をつくる

Q&A
273 Q&Aにページ内を要約してもらう
274 Q&Aチャットになんでも質問する
275 Q&Aの回答をデータベースに保存する
276 Q&Aで新しくチャットをはじめたい
277 Q&Aの検索範囲を指定したい
278 Q&Aのチャット履歴を表示したい

■第14章　Notionカレンダー
Notionカレンダーの基本
279 Notionカレンダーとは？
280 Notionカレンダーを使うには？
281 データベースの予定をNotionカレンダーに表示したい
282 カレンダーに予定を追加したい
283 予定にNotionのページを紐づけたい

表示の設定
284 カレンダーの色や表示設定を変更したい
285 自分のタスクのみをカレンダーに表示したい
286 海外とのやり取りのためにタイムゾーンを表示したい

便利ワザ
287 効率的に日程を調整したい
288 ビデオ会議を設定したい

著：溝口 雅子
外資系IT企業でエンジニアとして勤務する傍ら、Notionのコミュニティ運営やイベント開催、ブログ「Notionオーガナイズ術」にて情報発信をしている。2021年2月にNotionアンバサダーに就任、2022年2月にNotion認定プログラムを取得。 X：https://x.com/mamizo3