出版書誌データベース

Microsoft Teamsの強みは、「オンライン会議」「ビジネスチャット」はもちろんのこと、
「データの保管・共同編集」や「タスク管理」まで、
チームのシゴトに必要なすべてが詰まっているところにあります。
「あのオンライン会議の記録が見つからない」「チャットならすぐに済む話なのに」といったムダも、
Teamsを使いこなせばあっという間に解消することができます。

そこで本書では、講師歴30年のMicrosoft認定トレーナーが、
Teamsで日々のシゴトを快適にするためのノウハウをご紹介。
初版刊行時（2021年4月）からさらに進化した、
Teamsの最新機能・UIに対応し、
解説・画面キャプチャを大幅に刷新しました。

Teamsの機能を最大限生かすために必要な、
「ビジネススキル」まで掘り下げて解説しているので、
どんな働き方でも活用できる確かな「実践知」が身につきます！

はじめに

■第1章　ニューノーマル時代の「働き方」と「仕事術」
Teamsで新しい働き方をはじめるための準備
Teamsのコンセプトを理解する
「時間を圧縮する」で時間を生み出す技術
「複数のコトを同時に実行」で時間を生み出す技術
「場所と時間の壁を超える」で時間を生み出す技術

■第2章　チャットのキホン
チャットコミュニケーションの特性を理解する
「ステータスメッセージ」と「プレゼンス」で状況を共有する
「ちょっと、いい？」を実現する「プライベートチャット」
「チーム」と「チャネル」の使い分けが効率化の鍵！
チームの会話を見える化する「チャネル」の投稿
「ちょっと集まって！」を実現する「グループチャット」
ファイルや画面の共有でやりとりをスムーズにする
Teams内の情報をすばやく検索する

■第3章　会議のキホン
「時間」と「場所」の調整から「目的」と「効率」で選ぶ時代へ
いつでも、どこからでもTeams会議を開く
「会議に参加する」から「会議を退出する」まで
会議の「視覚情報」をカスタマイズする
会議中の「チャット」と「手を挙げる」でリアクション
「画面の共有」を使いこなして伝わる会議を実現
次のアクションにつなげる「会議の記録」
ブレークアウトルームでグループディスカッションを実現

■第4章　オンラインコミュニケーションを円滑にするコツ
オンラインコミュニケーションに必要な「スキル」とは？
メールとチャット それぞれの課題と解決方法
「言葉」は言葉以上の意味をもつことを知る
心地よく伝わる文章の書き方を考える
音声コミュニケーション 電話・通話の考え方
ニューノーマル時代の働き方は「会議」を中心に組み立てる
オンライン会議の成否はファシリテーターで決まる

■第5章　チームのシゴトを「見える化」する
Teamsの「チーム」と「チャネル」の管理
Polls（Forms）で「チーム」と「コジン」の課題を共有する
Yammerで組織のヒトとヒトをつなぐ
SharePoint Onlineでチームのファイルを管理する
Tasks（Planner）でチームのシゴトを管理する

■第6章　ジブンのシゴトを「見える化」する
Tasks（To Do）でコジンのシゴトを管理する
OneNoteでいつでもどこでも手軽にメモをとる
OneDriveでジブンのデータを管理する
Vivaインサイトでジブンの働き方を「見える化」する
「やりたいこと」＝「できること」＝「求められていること」

索引

著：椎野 磨美
新卒でNEC入社後、人材育成・研修業務に従事。日本マイクロソフトでシニアソリューションスペシャリストとして従事した後、日本ビジネスシステムズ（JBS）にて社員が働きやすい環境作り、組織開発・研修業務を推進。2017年働き方改革成功企業ランキング、初登場22位の原動力となる。2020年5月より株式会社環（KAN） CHO（チーフハピネスオフィサー）として、顧客と自社の組織開発・ IT人材開発、コミュニティ自走支援など、社員が幸せになる働き方改善業務に従事。「Secure System Training Tour 2004」では、Microsoft 認定トレーナーの中から顧客満足度が高いトレーナー（第2位）として表彰された。また「Windows女子部」 創設者としても、セミナーやワークショップを全国で開催している。これからの時代の働き方を取り入れたパラレルキャリア・ワーケーションの実践者としても、多くのビジネスパーソンの生産性とモチベーション向上につながるメッセージを発信し続けている。