出版書誌データベース

★革命的オールインワンワークスペースの「基本」と「使いこなし」が、これ一冊で身に付く！

メモ、タスク管理、議事録、社内Wiki――、
あらゆる情報を一元管理できるオールインワンワークスペース、Notion。

Notionの特徴は、
ユーザーのアイデア次第で、使いかたを無限にデザインできる自由度の高さにあります。

しかしその一方で、
初心者にとっては「とっつきづらさ」があるのもまた事実です。

そこで本書は、
・Notionの基本的な使いかた
・ページデザインの考えかた
・使用法のアイデア
・便利に使うためのコツ
・チームで使うための方法
まで、すべてを一冊に凝縮しました。

Notionをはじめたものの「どう使えばいいかわからない」と悩んでいるかた、もっと便利に使いたいかた、自分だけの最高の使用法を見つけたいかたへ。

Notionのエキスパートである、「Notionアンバサダー」がやさしく教えます。


【本書の構成】
序章　Notionってなんだろう
第1章　Notionを理解するための、4つのキーワード
第2章　「ページ」と「ブロック」の基本
第3章　「データベース」の基本
第4章　何をどうつくる？ ページデザインの考えかた
第5章　どんなことに使いたい？ 使いかたアイデア集
第6章　Notionを便利に使うコツ、機能
第7章　チームで使う、共有する

■序章　Notionってなんだろう
Notionとは？
Notionの使いかたは無限大
いつでもどこでもアクセス可能
有料プランと無料プランの違い
アカウントを登録して使いはじめる
コラム Notionと日本のつながり

■第1章　Notionを理解するための4つのキーワード
まずは画面構成を見てみる
すべては「ブロック」でできている
ブロックの集まりを「ページ」で管理する
ブロックもページも、「ドラッグ」でどこへでも
ページが構造化されたものが「データベース」
コラム サイドバーのセクションの種類

■第2章　「ページ」と「ブロック」の基本
ページのつくりかた
ページのアイコンとカバー画像
ブロックのつくりかた
ブロック選択の基本
ブロックを複製／削除する
ブロックタイプを確認／変換する
ブロックを横並びにする　［カラム］
ブロックを入れ子にする　［階層］
ブロックの文字色と背景色を変更する
ブロック内の文字にリンクやコメントをつける
ブロック内の文字に装飾を加える
ページを階層化する　［ネスト］
ページの表示を見やすくする
検索して情報を探す
【「ベーシック」ブロック一覧＋解説】
【「インライン」ブロック一覧＋解説】
【「メディア」ブロック一覧＋解説】
【「埋め込み」ブロック一覧＋解説】
【「アドバンスト」ブロック一覧＋解説】

■第3章　「データベース」の基本
データベースの基本①作成
データベースの基本②プロパティの追加
データベースの基本③アイテムの追加
データベースのレイアウト　［フルページとインライン］
データベースの種類と、ビューの追加
テーブルビューの特徴と、よく使う設定
ボードビューの特徴と、よく使う設定
ギャラリービューの特徴と、よく使う設定
リストビューの特徴と、よく使う設定
カレンダービューの特徴と、よく使う設定
タイムラインビューの特徴と、よく使う設定
アイテムの表示順を変更する　［並べ替え］
必要なアイテムだけを表示する　［フィルター］
アイテムを分類して表示する　［グループ化］
他のデータベースと関連づける　［リレーション］
データベースを自己参照する　［リレーション］
リレーションしたデータを集計する　［ロールアップ］
同じデータベースを別の場所に表示する　［リンクドビュー］
データベースで使える関数
【プロパティの一覧＋解説】
コラム Notionの最新情報を知る

■第4章　何をどうつくる？ ページデザインの考えかた
STEP1：目的を考える
STEP2：目的に合うデータベースを選ぶ
STEP3：データベースのプロパティを決める
STEP4：どのプロパティを表示するか決める
STEP5：ページの見た目を整える
STEP6：データベースに他のビューを追加する

■第5章　どんなことに使いたい？ 使いかたアイデア集
自分に最適な使いかたを見つけよう
メモ　～手軽＆高機能なメモを実現
タスク管理　～データベースの利点をフル活用する
プロジェクト管理　～タスクをプロジェクトごとに俯瞰する
週間ToDo　～スケジュールをドラッグで割り振る
議事録　～情報をオープンにして社内で共有する
旅行の計画　～必要な情報をまとめて仲間と共有
習慣トラッカー＆1行日記　～関数を便利に使う
ブログ　～クリック1つでWeb公開

■第6章　Notionをもっと便利に使うコツ、機能
データベースの数は少なく、プロパティで管理する
目次となる「ダッシュボード」をつくる
よく使うページは「お気に入り」に配置する
データベースはテンプレートで効率化する
よく使うブロック構成をテンプレート化する
あとで見るページはWebクリッパーで貯める
スマホからWebクリップ＆写真クリップ
マークダウンとショートカットで入力を極める
コラム ライト／ダークモードで表示を見やすくする

■第7章　チームで使う、共有する
ワークスペースとは？
ワークスペースとページの共有方法
チームでワークスペースを共有する　［チーム向けプラン］
ページを特定のユーザーと共有する　［ゲストの追加］
コメントで他の人とやり取りする
関係者をメンションして確認を促す
ページの更新履歴を確認する
ページを復元する　［ページ履歴とゴミ箱］
ページやデータベースをロックする
Slackと連携する
ページをWeb公開する
PDFやマークダウン、CSVで書き出す　［エクスポート］
データを別のアプリから取り込む　［インポート］

著：溝口 雅子
溝口 雅子（まみぞう）
外資系IT企業でエンジニアとして勤務する傍ら、Notionのコミュニティ運営やイベント開催、ブログ「Notionオーガナイズ術」にて情報発信をしている。2021年2月にNotionアンバサダーに就任、2022年2月にNotion認定プログラムを取得。
Twitter：mamizo3