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今すぐ使えるかんたんbiz Excel 効率UPスキル大全

著:井上 香緒里

紙版

内容紹介

毎日の仕事に欠かせないExcel。スムーズに問題なく操作できてますか。「使えている」と思う方も、じつは以下のことにつまずいていないでしょうか?

「入力すると勝手に表示が変わる!」
「思ったとおりに集計・抽出ができない」
「データを更新したら貼り付け先も修正しなきゃ」
「印刷すると、表やグラフがはみ出てしまう……」

そこで、本書ではExcelをビジネス現場で“効率良く”利用する便利テクニックを集めました。「仕事に役立つ」という観点で、考え方や操作手順を省かずに解説しているので、社会人になってExcelにはじめて触れる方も安心です。
「社会人としてExcelをちゃんと使いたい」「もっと効率良く操作したい」方は、本書を読んでExcelを使いこなしましょう!

目次

■■第1章 不統一なデータとおさらば! 入力・整形の即効テクニック
■Section001 データ入力の基本を知る
■Section002 Excel特有の入力のクセを理解する
■Section003 頻出のデータを効率よく入力する
■Section004 さまざまな連続データを瞬時に入力する
■Section005 数値の表示方法を変える
■Section006 日付や文字の表示方法を変える
■Section007 補足のためにコメントや注釈を付ける
■Section008 入力ミスを防ぐルールを設ける
■Section009 入力を手助けするルールを設ける
■Section010 統一に不可欠な検索・置換機能を知る
■Section011 文字列をすばやく分割する

■■第2章 最速で表を作成する! 選択・移動の便利テクニック
■Section012 複数セルを一度に選択する
■Section013 アクティブセルの移動をマスターする
■Section014 目的にあわせて表の貼り付け方を変える
■Section015 現在のセルやシートから最速で移動する
■Section016 作業のストレスが減る画面に設定する
■Section017 列幅や行の高さをすばやく揃える
■Section018 行・列・セルを思いどおりに操作する

■■第3章 見やすく理解しやすい表に! 書式の設定テクニック
■Section019 データや表が見やすい書式を理解する
■Section020 文字の書式を効率よく設定する
■Section021 書式の置換で「まとめて変更」する
■Section022 書式だけ/値だけを削除・コピーする
■Section023 可読性が高い文字配置に調整する
■Section024 決まった列幅に文字をおさめる
■Section025 条件を満たすセルだけ書式を設定する
■Section026 値の特徴がわかるバーやアイコンを表示する
■Section027 罫線をすばやく引くコツを知る
■Section028 書式に悩むならパターンで解決する

■■第4章 Excelの勘どころをおさえる! 数式・関数の頻出テクニック
■Section029 数式の基本を理解する
■Section030 数式のコピーで入力を省く
■Section031 参照の基本を理解する
■Section032 セル参照のエラーに対処する
■Section033 関数のおもな使いどころを知る
■Section034 関数の基本を理解する
■Section035 頻出の関数4つをおさえる
■Section036 業務で頻出の関数テクニックを知る
■Section037 日付や時刻に関する関数テクニックを知る
■Section038 文字列に関する関数テクニックを知る
■Section039 別表を検索する関数テクニックを知る
■Section040 条件を使う集計の関数テクニックを知る

■■第5章 伝わりやすいグラフに! グラフの作成テクニック
■Section041 資料作成に必須のグラフの基本を知る
■Section042 業務で最頻出の「棒グラフ」を作成する
■Section043 項目の順番を変えて読み取りやすくする
■Section044 グラフに欠かせない要素を配置する
■Section045 読み取りやすい目盛線・区分線にする
■Section046 明確に「伝わる」デザインに変更する
■Section047 図形や画像でビジュアルを強化する
■Section048 割合を伝える「円グラフ」を作成する
■Section049 推移を伝える「折れ線グラフ」を作成する
■Section050 セルに「ちょっとしたグラフ」を表示する
■Section051 ビジネスで使える「ワンランク上のグラフ」を作る
■Section052 効率よくグラフを作るためにひな形を登録する

■■第6章 大量のデータを集計する! データベースの活用テクニック
■Section053 データ分析の土台「リスト」を作る
■Section054 効率よく「データベース」を作成する
■Section055 さまざまな条件でデータを並べ替える
■Section056 目的のデータをあっという間に抽出する
■Section057 データベースから「集計表」を最短で作成する
■Section058 マウス操作だけで「可変な集計表」を作成する
■Section059 マウス操作でデータを直感的に抽出する
■Section060 ピボットテーブルから「可変なグラフ」を作成する
■Section061 Excel機能でビジネスの将来を予測する
■Section062 大量のデータを一括でインポートする

■■第7章 手早くスムーズに扱う! シート・ファイルの操作テクニック
■Section063 ワークシートをすばやく操作する
■Section064 複数シートにまたがる集計をする
■Section065 複数シートやファイルをPower Queryで統合する
■Section066 シートやファイルを並べて、作業効率をアップする
■Section067 Excelに入力したデータや個人情報を守る
■Section068 別形式にエクスポートする
■Section069 保存ミスしたファイルを救済する
■Section070 Web上の保存場所「OneDrive」を知る

■■第8章 思いどおりに出力する! 印刷の攻略テクニック
■Section071 不具合を起こさない印刷の基本を知る
■Section072 指定の箇所のみササッと印刷する
■Section073 印刷した表が読みやすくなる工夫をする
■Section074 区切りのよい位置で改ページを指定する
■Section075 余白や位置の調整でおさまりよく印刷する
■Section076 ヘッダーやフッターに資料の情報を追加する
■Section077 ヘッダーやフッターをさらに活用する

■■第9章 スムーズに作業する! 環境設定の基本テクニック
■Section078 もっと使いやすい作業環境に設定する
■Section079 よく使うボタンはすぐ押せるように配置する
■Section080 スマートフォンと連携してスキマ時間に操作する

■■第10章 最新技術を味方につける! AIの活用テクニック
■Section081 AI活用に必要な基礎知識を身につける
■Section082 操作や数式で迷ったらChatGPTで解決する

ISBN:9784297141547
出版社:技術評論社
判型:A5
ページ数:368ページ
定価:1600円(本体)
発行年月日:2024年05月
発売日:2024年05月23日