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　Google Workspaceの導入支援を行うサテライトオフィスが導入のノウハウをまとめた書籍で、2019年発行の『誰でもできる！G Suite導入ガイド 第2版』の改訂版です。大手企業であればSIerに導入作業を委託できますが、中小企業ではなかなかその経費を算出できません。そのため、同社では、なるべく導入作業は、顧客のIT部門に自ら行ってもらうよう案内しています。本書は、そうした流れを支援するためのガイドとして活用できる内容です。1)個々のユーザー向けの機能説明部分、2)IT部門の管理者向けの導入・運用時のノウハウ部分、3)IT部門や経営者が参考になるGoogle Workspace導入の成功事例紹介－という3つのパートで構成しています。

はじめに

第1部 ユーザーが知っておきたい機能概要のすべて
第1章　Google Workspaceとは
1-1 Google Workspaceの多彩な機能
1-2 企業ユースに適した高度なセキュリティ
1-3 Google Workspaceならここまでできる
第2章　Gmail ～ビジネスで覚えておきたいメールの基本操作～
2-1 メールを受信する
2-2 メールを送信する、返信/ 転送する
2-3 添付ファイルを付けてメールを送信する
2-4 情報保護モードで有効期限のあるメールを送信する
2-5 メールのアーカイブ/ 削除/未読にする/スヌーズ
2-6 メールを検索する
2-7 フィルタとラベルを活用する
2-8 受信トレイをカスタマイズする
2-9 連絡先を作成する
第3章4　Googleカレンダー～予定の登録と管理の基本操作～
3-1 表示形式を変更する
3-2 予定を作成する（簡易設定）
3-3 予定を作成する（詳細設定）
3-4 定期的に繰り返される予定を登録する
3-5 予定を変更する/ 削除する
3-6 タスクを登録する
3-7 業務時間を設定する
3-8 カレンダーを追加する
3-9 カレンダーを共有する
第4章　Googleドライブ＆ドキュメント～ファイルの管理と文書/シート/スライド/図形/フォームの基本～
4-1 Googleドライブを利用する
4-2 Googleスプレッドシートを利用する
4-3 Googleドキュメントを利用する
4-4 Googleスライドを利用する
4-5 Google図形描画を利用する
4-6 Googleフォームを利用する
第5章　Googleサイト～Webサイトによる情報の公開と共有～
5-1 サイトを作る
5-2 サイトの内容をプレビューで確認する
5-3 サイトを社内に公開する
5-4 サイトをインターネット上に公開する
5-5 サテライトオフィス・ポータルサイトに申し込む
5-6 サテライトオフィス・ポータルサイトを構築する流れ（初期セットアップ）
第6章　Google MeetとGoogleチャット～チャットとビデオ会議で働き方を変革～
6-1 Google Meetで新しい会議を作成する～会議を作ってすぐに会議を始める
6-2 Google Meetで新しい会議を作成する～ Googleカレンダーに登録する
6-3 資料を共有する
6-4 背景を変更する
6-5 全員にチャットでメッセージを送る
6-6 Googleチャットを起動してメッセージを送る
6-7 チャットルームを作る
6-8 チャットルームで発言/返信する
第7章　その他のアドオン
7-1 組織別/グループ別カレンダー・施設予約機能-「サテライトオフィス・組織カレンダー」
7-2 組織アドレス帳/社員検索/共有アドレス帳機能-「サテライトオフィス・組織アドレス帳」
7-3 シングルサインオン/ログイン制限機能/AD連携/端末制御/パスワード強化機能-「サテライトオフィス・シングルサインオン」
7-4 セキュアなユーザー認証や端末制御を実現-「サテライトオフィス・クライアント証明書」
7-5 掲示板/回覧板機能（国産グループウェアのような掲示板機能）-「サテライトオフィス・掲示板/ 回覧板」
7-6 行先予定/在席確認/伝言メモ/共有ToDo機能-「サテライトオフィス・行先予定/在席確認/伝言メモ/共有TODO」
7-7 ドキュメント管理機能（ノーツ/他グループウェアからのデータ移行に最適）-「サテライトオフィス・ドキュメント管理」
7-8 タイムカード機能-「サテライトオフィス・勤怠管理/タイムカード」
7-9 メール誤送信防止機能-「サテライトオフィス・メール誤送信防止」
7-10 安否確認機能（BCP対策）-「サテライトオフィス・安否確認機能」
7-11 多彩なデータベースを構築-「サテライトオフィス・業務データベース」
7-12 セキュアなWebブラウジングを実現-「サテライトオフィス・セキュリティーブラウザ」
7-13 Googleサイト上で使えるCRM＆SFA機能-「サテライトオフィス・クラウドCRM」
7-14 ワークフローも使えるEラーニング機能-「 サテライトオフィス・Eラーニング」
7-15 店舗管理の煩雑さを解消-「サテライトオフィス・多店舗管理機能」
7-16 大容量ファイル送信を実現-「サテライトオフィス・大容量ファイル転送」
7-17 地図データベースを手軽に作成-「サテライトオフィス・地図データベース」
7-18 ボット活用で業務を効率化-「サテライトオフィス・Q&Aチャットボット」
7-19 多彩なデータベースを構築-「サテライトオフィス・会議室管理/在席管理/エリア監視
第2部 管理者が知っておきたい導入・設定のすべて
第8章　導入前に必要なこと
8-1 目的と自社環境の明確化
8-2 導入スケジュールの決定
第9章　基本設定の手順
9-1 管理者アカウントを登録する
9-2 Gmailを有効化する
9-3 ユーザーアカウントを登録する
9-4 支払い情報を設定する
9-5 プランをアップグレードする
9-6 会社プロフィールを設定する
9-7 組織部門を管理する
9-8 グループを管理する
9-9 管理者権限の設定と付与を行う
9-10 モバイル端末の管理設定を行う
9-11 Gmailの詳細設定
9-12 Google Chatと従来のハングアウトの詳細設定
9-13 Google Meetの詳細設定
9-14 Googleカレンダーの詳細設定
9-15 Googleサイトの詳細設定
9-16 Googleドライブとドキュメントの詳細設定
9-17 連絡先の詳細設定
第10章　応用設定の手順
10-1 従来システムからのメール移行
10-2 メール移行ツールの活用
10-3 二重化によるメール移行
10-4 企業内のセキュリティを考える
10-5 ユーザーの2段階認証を利用する
10-6 パスワードの監視と設定
10-7 スマートフォンとの連携
10-8 使用状況の確認
第11章　導入時のノウハウと注意点
11-1 小規模による試験導入時
11-2 全社導入時
第3部　導入事例
第12章　成功した導入事例
12-1 1万2000人が利用する情報インフラをGoogle Workspaceに一元化し、「どこでも働ける環境づくり」を目指す―ミサワホーム株式会社
12-2 企業理念「うまいすしを、腹一杯。」の実現に向け、Google Workspace導入を決断― 株式会社FOOD&LIFE COMPANIES
12-3 Google Workspaceの導入で、グループ全体の仕事の変革を促す―北海道ガス株式会社
12-4 Google Workspaceの全社導入で、情報共有とメンバーの動きの「見える化」を実現― 株式会社ツカダ・グローバルホールディング
12-5 Google Workspaceとモバイル端末との連携も実現、社内コミュニケーションの活性化に全面活用―島村楽器株式会社

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