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今すぐ使えるかんたんmini

Zoom & Slack & Chatwork & Dropbox & Chrome リモートデスクトップ 基本&便利技

著:リンクアップ

紙版

内容紹介

テレワークに必須のアプリ、「Zoom」「Slack」「Chatwork」「Dropbox」「Chromeリモートデスクトップ」の操作解説書です。部署内のコミュニケーションツールとしてSlackが導入された! 取引先との会議をZoomでやるよう依頼された! ファイル共有をDropboxで行うよう言われた! リモートデスクトップ環境をすぐに用意することになった!など、急にテレワークが導入された場合やこれからテレワーク環境を整えようと考えている方に、5大アプリの使い方がこれ1冊で分かる必携の書籍です。基本的に無料版でできる操作を紹介しています。これで「グループチャット」「タスク管理」「ビデオ会議」「ファイル共有」「リモートデスクトップ」の準備は完璧です!

目次

■第1章 テレワークの基本
テレワークとは
テレワークに必要な環境
テレワークで使えるアプリと機能比較
無料プランと有料プランの違い
テレワークのよくあるQ&A

■第2章 Slackではじめるオンラインミーティング
・基本機能
Slackとは
Slackの画面構成

・はじめ方
ワークスペースを作成する
招待を受けたワークスペースに参加する
プロフィールを変更する

・基本操作
メッセージを読む
メッセージを送信する
メッセージにリアクションを付ける
メッセージの宛先を指定して送信する
ファイルを送信する
メッセージを編集/削除する
スレッドを作成して会話を整理する
メッセージのリンクを貼り付ける
メッセージを検索する
メッセージにブックマークを付ける
メッセージをピン留めする
ダイレクトメッセージを送る
メンバーと通話する

・チャンネル
チャンネルを作成する
チャンネルにメンバーを追加する
チャンネルのメンバーを確認する
チャンネルからメンバーを外す
チャンネルに参加する/退出する
チャンネルにスターを付ける
プライベートチャンネルを作成する
ダイレクトメッセージをプライベートチャンネルにする
チャンネル名を変更する
チャンネルを削除する

・ワークスペース
ワークスペースにメンバーを招待する
ワークスペースへの参加方法を管理する
参加しているワークスペースを追加する
表示するワークスペースを切り替える

・応用
ステータスを変更する
テーマを変更する
おやすみモードで通知を止める
おやすみモードのスケジュールを変更する
メッセージにリマインダーを設定する
自分宛のリマインダーを設定する
チャンネルやワークスペースのメンバー全員にメッセージを送る
チャンネルのトピックや説明を設定する
Googleドライブと連携する
2要素認証を設定してセキュリティを強化する

・スマホ&タブレット
スマートフォンやタブレットでSlackを使う
メッセージを読む
メッセージを送信する
メッセージの宛先を指定して送信する
ファイルを送信する
メッセージを編集/削除する
スレッドを作成する
メッセージをピン留めする
メッセージを検索する
ダイレクトメッセージを送る
メンバーと通話する
ステータスを変更する
おやすみモードで通知を止める
通知の設定を変更する
ワークスペースを追加する

■第3章 Chatworkではじめるチャット&タスク管理
・基本機能
Chatworkとは
Chatworkの画面構成

・はじめ方
アカウントを作成する
招待を受けたコンタクトを承認する

・基本操作
コンタクトを追加する
メッセージを読む
メッセージを送信する
メッセージに返信する
メッセージを引用する
メッセージにリアクションする
ファイルを送信する
メッセージを編集する
メッセージを削除する
メッセージリンクを挿入する
既読メッセージを未読にする
メッセージを検索する
表示するチャットの属性を絞り込む
チャットルームの概要を入力する
マイチャットで自分用のメモを保存する
ファイルを管理する
メンバーと音声で通話する
メンバーとビデオ通話をする
Chatworkにメールで招待する
コンタクトを削除する

・グループ
グループを作成する
グループにメンバーを招待する
グループに参加する
グループのメンバーを確認する
グループからメンバーを外す
グループをピン留めする
自分宛て以外のグループのメッセージをミュートする
グループの内容を変更する
グループの特定メンバーにメッセージを送る
グループを削除する

・タスク管理
タスクを追加する
メッセージの内容をタスクにする
メンバーにタスクを依頼する
メンバーから依頼されたタスクを受ける
タスクを完了する
タスクを削除する
タスクを編集する
マイチャットでタスクを管理する
未完了タスク/完了タスクを確認する

・応用
通知を設定する
アイコンを変更する
2段階認証を設定してセキュリティを強化する

・スマホ&タブレット
スマートフォンやタブレットでChatworkを使う
メッセージを読む
メッセージを送信する
ファイルを送信する
メッセージを編集/削除する
グループを作成する
グループの特定メンバーにメッセージを送る
マイチャットで自分用のメモを保存する
メンバーと音声・ビデオ通話をする
タスクを追加する
タスクを完了する
通知の設定を変更する
コンタクトを追加する

■第4章 Zoomではじめるビデオ会議
・基本機能
Zoomとは
Zoomの画面構成

・はじめ方
アカウントを作成する
マイクやカメラをテストする
ビデオ会議に招待する
パーソナルミーティングルームでビデオ会議に招待する
ビデオ会議に参加する

・基本操作
ビューを変更する
スポットライトで特定の人の画面を固定する
ピン留めで特定の人の画面を固定する
拍手や賛成の反応をする
手を挙げる
マイクをオン/オフする
カメラをオン/オフする
チャットでメッセージを送る
ビデオ会議を録画する
ビデオ会議を終了する

・画面共有
画面を共有する
ホワイトボード画面を共有する
共有画面にコメントを付ける
相手の画面をリモート操作する

・参加者管理
参加者のマイクやカメラを管理する
参加者を追加する
参加者の名前を変更する
参加者をホストにする
参加者を退出させる/待機室に送る
参加者の権限を管理する

・応用
バーチャル背景を設定する
通話時間を表示する
録画の設定を変更する
表示する名前を変更する
プロフィールアイコンを設定する
スケジュールを決めてビデオ会議を行う

・スマホ&タブレット
スマートフォンやタブレットでZoomを使う
ビデオ会議の招待を受ける
拍手や賛成、挙手の反応をする
ビューを変更する
マイクやカメラをオン/オフする
チャットでメッセージを送る
共有画面に描き込む
バーチャル背景を設定する
ビデオ会議中に電話の着信やメールが来ないようにする
ビデオ会議を終了する

■第5章 Dropboxではじめるファイル共有
・基本機能
Dropboxとは
Dropboxの画面構成

・はじめ方
アカウントを作成する

・基本操作
Dropboxにファイルをアップロードする
Dropboxからファイルをダウンロードする
ファイルのプレビューを見る
ファイルをアプリケーションで開く
フォルダを作成してファイルを整理する
ファイルを削除する
削除したファイルを復元する
ファイルを以前のバージョンに戻す
ファイルを検索する
ファイルやフォルダにスターを付ける
スターを付けたファイルやフォルダを見る

・ファイル共有
ファイルを共有する
ファイルやフォルダの共有権限を変更する
共有フォルダを作成する
共有するユーザーを追加する
共有を解除する
ファイルをダウンロードしてもらう
共有されたファイル/フォルダ/リンクを確認する
ファイルやフォルダのアクティビティを確認する
ファイルにコメントを付ける
指定したフォルダにファイルをアップロードしてもらう

・応用
Dropbox SpacesでDropboxを使う
Dropbox Transferで大容量ファイルを転送する
2段階認証でセキュリティを強化する

・連携
SlackでDropboxのファイルを共有する
ChatworkにDropboxのファイル共有を自動通知する
Zoomのビデオ会議をDropboxに保存する

・スマホ&タブレット
スマートフォンやタブレットでDropboxを使う
Dropboxにファイルをアップロードする
Dropboxからファイルをダウンロードする
ファイルを編集する
ファイルを共有する
共有フォルダを作成する
ファイルやフォルダの共有リンクを作成する
ファイルを検索する
ファイルやフォルダにスターを付ける
スターを付けたファイルやフォルダを見る
ドキュメントを撮影してPDFで保存する

■第6章 Chromeリモートデスクトップではじめるリモート接続
・基本機能
Chromeリモートデスクトップとは
Chromeリモートデスクトップの画面構成

・はじめ方
Googleアカウントを作成する
会社のパソコンにリモートアクセスを設定する
自宅のパソコンからリモートアクセスで接続する

・基本操作
画面の表示を設定する
自宅のパソコンから会社のパソコンにファイルをアップロードする
自宅のパソコンに会社のパソコンのファイルをダウンロードする
特殊なキーを押す
リモートアクセスを終了する

・応用
常にリモートアクセスできるようにパソコンの設定を変更する
ほかのユーザーにリモートアクセスしてもらう

・スマホ&タブレット
スマホやタブレットからリモートアクセスで接続する

ISBN:9784297114763
出版社:技術評論社
判型:B6変
ページ数:320ページ
定価:1580円(本体)
発行年月日:2020年08月
発売日:2020年08月05日
国際分類コード【Thema(シーマ)】 1:KJ
国際分類コード【Thema(シーマ)】 2:KF