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誰でもできる! LINE WORKS導入ガイド

他著:井上 健語
他著:池田 利夫
他著:岡本 奈知子

紙版

内容紹介

 LINE WORKSは、LINEを開発したLINE株式会社の兄弟会社であるワークスモバイルジャパン株式会社が開発した企業向けのLINEです。メールよりも手軽に利用でき、リアルタイム性が高く、スタンプを使ったコミュニケーションも可能です。
 LINE WORKSの見た目は、LINEと似ています。しかし、その開発コンセプトは根本的に異なっています。LINEは友達申請して相手に承認されれば、誰とでもコミュニケーションできますが、LINE WORKSはあらかじめ登録された社員同士でしか利用できません。また、LINEのデータは端末に保存されますが、LINE WORKSのデータはクラウドに保存され、万一端末を紛失してもデータは遠隔で消去が可能です。さらに、LINEではサービスの使い方や機能はすべて自分で管理する必要がありますが、LINE WORKSでは管理者が存在し、その管理者によってほとんどの機能が管理されます。LINEの手軽さや使いやすさはそのままに、企業利用に必要なセキュリティ機能、管理機能、監査機能などを追加し、企業でも安心して利用できるツールとして開発されたのがLINE WORKSです。
 本書は、企業向けに提供されるLINE WORKSの使い方や管理方法をステップバイステップで解説しており、ユーザーと管理者の両方のかたに活用いただけます。

目次

はじめに)
監修者から

第1章 LINE WORKSの概要
 1-1 LINE WORKSとは
1-1-1 もうメールだと限界! ビジネスメールが抱える3つの課題
1-1-2 ビジネスコミュニケーションに活用されはじめたチャットツール「LINE」
1-1-3 ビジネスでLINEを使う「シャドウI T」の脅威
1-1-4 LINE WORKSとは? LINEとの違いは
1-1-5 LINE WORKSの特徴
 1-2 LINE WORKSのプラン
1-2-1 LINE WORKSの3つのプラン
第2章 スマートデバイスで利用する
 2-1 トーク機能を利用する[ライト/ベーシック/プレミアム]
2-1-1 トークでできること
2-1-2 トークの画面構成
2-1-3 トークの相手を招待する
2-1-4 テキストのメッセージでやりとりする
2-1-5 画像を送る
2-1-6 スタンプを送る
2-1-7 トークの内容を削除する
2-1-8 長文をドラッグしないでコピーする
2-1-9 メッセージやファイルを転送する
2-1-10 ノート機能を利用する
2-1-11 会話中にタスクを登録する(ベーシック/ プレミアムのモバイルアプリのみ)
2-1-12 複数のメンバーとトークする(グループトーク)
2-1-13 相手がメッセージを受け取れる状態かどうかを確認する
2-1-14 自分のステータスを取り込み中にする
2-1-15 トークルームの名前を変更する
2-1-16 トークルームのメンバーと会議を設定する
2-1-17 相手がメッセージを読んだかどうかを確認する(既読確認)
2-1-18 過去にやりとりしたトークの内容を検索する
2-1-19 外部のLINEユーザーとやりとりする
 2-2 ホーム機能を利用する
2-2-1 ホームでできること
2-2-2 ホームの画面構成
2-2-3 掲示板機能の利用
2-2-4 掲示板への投稿/スタンプの投稿
2-2-5 ファイルを添付して投稿する
2-2-6 投稿への返信
2-2-7 既読メンバーの確認、検索
2-2-8 投稿のリアルタイム通知(ホーム通知/サービス通知)
 2-3 アドレス帳を利用する
2-3-1 アドレス帳でできること
2-3-2 アドレスの画面構成
2-3-3 階層型のアドレス帳で管理
2-3-4 連絡先の追加
2-3-5 メンバーの検索とサジェスト機能
2-3-6 メンバー情報の確認とLINE WORKS各機能との連携
 2-4 メールを利用する[ベーシック/プレミアム]
2-4-1 メールでできること
2-4-2 メールの画面構成
2-4-3 受信メールの表示
2-4-4 メールの作成
2-4-5 重要なメールのフィルタリングと通知設定
2-4-6 アドレス帳連動とメーリングリスト
2-4-7 誤送信対策に送信取消、開封確認
2-4-8 メールと連携する様々な機能:メモ、大容量ファイル添付、トーク・カレンダー・Drive連携
 2-5 カレンダー機能を利用する[ベーシック/プレミアム]
2-5-1 カレンダーでできること
2-5-2 カレンダーの画面構成
2-5-3 1日、3日、月単位の表示切り替え
2-5-4 カレンダーの登録
2-5-5 空き時間を自動検索してくれる予定登録機能
2-5-6 手軽なスケジュール管理
2-5-7 メンバーの予定を確認
 2-6 Driveを利用する
2-6-1 Driveでできること
2-6-2 Driveの画面構成
2-6-3 ファイルをアップロードする
2-6-4 フォルダの共有設定
2-6-5 編集権限の設定
2-6-6 リンク共有の方法
2-6-7 認証方法の設定
2-6-8 ファイルの検索、全文検索
 2-7 設定の確認
2-7-1 設定の画面構成
2-7-2 プライバシーの設定
2-7-3 トークの設定
2-7-4 メールの設定
2-7-5 カレンダーの設定
2-7-6 Driveの設定
2-7-7 ホームの設定
2-7-8 通知の設定
2-7-9 その他の設定
第3章 パソコンで利用する
 3-1 パソコン版LINE WORKSの画面構成
3-1-1 パソコン版LINE WORKSの画面構成
 3-2 パソコン版での各サービスの使い方
3-2-1 ホーム:ホーム画面の記事を確認する
3-2-2 ホーム:掲示板に記事を投稿する
3-2-3 トーク:トークでメッセージを送る
3-2-4 トーク:トークでスタンプを送る
3-2-5 トーク:ノートを活用する
3-2-6 メール:受信したメールを確認する
3-2-7 メール:メールを送信する
3-2-8 カレンダー:個人用の予定を作成する
3-2-9 カレンダー:他のメンバーの予定を確認する
3-2-10 カレンダー:タスクを作成する
3-2-11 アドレス帳:マイアドレス帳に連絡先を追加する
3-2-12 アドレス帳:グループを作る
3-2-13 ドライブ:フォルダを作ってファイルをアップロードする
3-2-14 ドライブ:フォルダを他のメンバーと共有する
3-2-15 ドライブ:リンク共有でフォルダを共有する
3-2-16 ドライブ:セキュアリンク共有でフォルダを共有する
3-2-17 ドライブ:セキュアリンクで共有されたフォルダにアクセスする
3-2-18 アカウント管理:ステータスや不在の設定をする
3-2-19 アカウント管理:個人情報を修正する
3-2-20 アカウント管理:パスワードを変更する
第4章 管理機能を利用する
 4-1 無料トライアルに申し込む
4-1-1 無料トライアルへの申込方法
4-1-2 ドメインの所有権を確認する
 4-2 管理者画面の使い方
4-2-1 管理者画面にログインする
 4-3 基本設定とメンバーの管理
4-3-1 会社情報を修正する
4-3-2 Web/アプリのテーマを設定する
4-3-3 スプラッシュ画面を設定する
4-3-4 PC 版のメニューをカスタマイズする
4-3-5 モバイルアプリのメニューをカスタマイズする
4-3-6 メンバーを追加する/修正する
4-3-7 メンバーを一時停止にする
4-3-8 メンバーを削除する(退職処理)
4-3-9 組織を追加する/修正する
4-3-10 役職/ 階級を管理する
4-3-11 管理者の権限を管理する
4-3-12 共有のアドレス帳を管理する
4-3-13 グループを管理する
 4-4 各サービスの管理
4-4-1 各サービスの有効/無効を設定する
4-4-2 メールの機能を設定する:添付ファイルの最大サイズを設定する
4-4-3 ドライブの機能を設定する:個人フォルダ(MyDrive)を無効にする
4-4-4 カレンダーの機能を設定する:共有設備を登録する
4-4-5 アドレス帳の機能を設定する:メールアドレスの公開と共有アドレス帳を設定する
4-4-6 アドレス帳の機能を設定する:グループを作れるのを管理者だけにする/メンバー全員する
4-4-7 ホームの機能を設定する:投稿1件あたりの最大サイズを設定する
4-4-8 ホームの機能を設定する:ホーム画面に表示される掲示板の数と表示タイプを変更する
4-4-9 ホームの機能を設定する:ホームの掲示板を追加する/ 削除する
4-4-10 トークの機能を設定する:トークのステータス表示や既読表示の有効/無効を設定する
4-4-11 トークの機能を設定する:外部トーク連携の有効/無効を設定する
 4-5 セキュリティ、監査、アーカイブ
4-5-1 パスワードの文字数・有効期限を設定する
4-5-2 トークやメールで添付できるファイルを制限する
4-5-3 モバイルアプリのパスコードロックを有効にする
4-5-4 特定メンバーのモバイルアプリのアクセスをブロックする
4-5-5 モバイルデバイスの管理機能を有効にする
4-5-6 特定メンバーのモバイル版LINE WORKSアプリのデータを削除する/デバイスを初期化する
4-5-7 メンバーが利用している端末を確認する
4-5-8 管理者画面で実行した作業を確認する
4-5-9 特定のユーザーのログイン状況を確認する
4-5-10 特定のメンバーのトークの履歴をすべて確認する
4-5-11 ポリシーを設定してメールを処理する
4-5-12 メールとトークのアーカイブ保存ポリシーを設定する
4-5-13 アーカイブデータの検索条件を登録して検索する
 4-6 その他の管理機能
4-6-1 現在のプランを確認する
4-6-2 決済情報を確認する
第5章 LINE WORKS導入事例
 5A-1 現場ですぐに使える操作性とセキュリティ 株式会社IDOM
 5B-1 自社運用の必要がないクラウドサービスのメリット 株式会社東祥
 5C-1 リアルタイムの情報共有でより良い顧客対応を実現 株式会社田村産業

索引

ISBN:9784822296636
出版社:日経BP
判型:B5変
ページ数:316ページ
定価:1900円(本体)
発行年月日:2017年07月
発売日:2017年07月28日
国際分類コード【Thema(シーマ)】 1:KJ
国際分類コード【Thema(シーマ)】 2:KF