目次

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1章　Excelの使い道と基本操作
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1-1　Excelで何ができるのか
その1：表やグラフを作って情報を整理できる
その2：「数式」を使って「自動計算」のしくみが作成できる
その3：「データベース」を作って「分析や判断」の材料にする

1-2　表やデータの基本単位は「セル」
セル単位でデータや数式、書式を管理
セル範囲を選択して、まとめて値や書式を設定
入力したデータを消去する

1-3　たったこれだけ！　計算式を作成する基本
計算式は「=」からはじめる
セルに入力しておいた内容の「参照」とは？
「参照セル」を変更する
絶対参照と相対参照
数式をまとめて入力する方法

1-4　なぜExcelの機能は「リボン」で整理されている？
リボンは機能ごとにタブで整理されている
試して理解するリボンの機能
「右クリック」の使いどころ

1-5　ブックの保存と作業の再開
ブックの役割と作成方法
ブックを保存する
保存したブックを開く
クラウド保存とローカル保存の違いとは？

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2章　見やすくて使いやすい表を作るテクニック
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2-1　見やすい表ってどんな表？
表の見やすさは「ルール」と「慣れ」で決まる
最初にルールを決めておく
［テーブル］機能を軸にルールを作成する

2-2　表を「見やすくする」5つのポイント
1．フォントで整理する
2．余白で整理する
3．端揃えで整理する
4．色で整理する
5．線を引いて整理する

2-3　表を「使いやすくする」5つのポイント
1．罫線やフォントの色に意味を持たせる
2．積算と明細の表示を切り替える
3．見出しを固定する
4．「インデント」と「名前」でジャンプ移動できるようにする
5．「条件付き書式」で注目セルに着色する

2-4　使いにくい表を作成しないように注意！
セルの結合には要注意
方眼紙スタイルには要注意
表の下側に余白がないスタイルには要注意
図形を利用した整形には要注意
1枚のシートで済まそうとする表には要注意

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3章　計算は必ずExcelにやらせる
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3-1　関数はExcel最大の便利機能
難しくない関数のしくみ
「計算方法」と「計算に使うデータ」に分けるのがコツ
分類ごとに「定番の関数」を決めておくのがお勧め

3-2　計算に使う定番の関数と基本的なしくみ
絶対に覚えたいSUMとたった4つの関数
知っておきたい引数のルール
ややこしいセル参照を「名前」で整理する

3-3　関数はグループ分けにも使える
○か×かも関数でグループ分け
条件に応じて表示する値や計算を切り替えるIF関数
条件に合うもののみを集計する
表から検索をするための関数

3-4　関数は表をきれいに保つためにも使える
関数とエラー値の関係
［関数の挿入］ボタンで引数をダイアログから入力可能

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4章　入力が加速するショートカット
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4-1　なぜ最初にすばやく入力する方法を覚えるのか
「作成速度」に差が出る
「作成の楽しさ」に差が出る
「正確さ」に差が出る
「思考のロス」に差が出る

4-2　データ入力にはすばやい選択が必要
［Ctrl］＋［A］キーでできるいろいろな一括選択
［Ctrl］＋［Shift］＋矢印キーで行・列を選択する
「隣の列」「下の行」を選択／入力するためのテクニック
［ジャンプ］機能で確認して戻る

4-3　セルにまとめてデータを入力する便利技はこれ
まずは「オートフィル」を覚える
「絶対参照」と「相対参照」を使いこなす
［Ctrl］＋［Enter］キーという強力な入力方法
［Shift］キーと［Ctrl］キーで範囲選択してから入力

4-4　コピーを制すればデータや式の再利用がはかどる
［Ctrl］＋［C］キーからの［Ctrl］＋［V］キーでコピー&ペースト
「値」と「式」の貼り付けルール
書式がいらない場合は「形式を選択して貼り付け」
「貼り付けオプション」でセル幅もコピーする
フィルターされている内容をコピーするには？
知っておきたいコピーの「事故」

4-5　［Alt］スタートでキーボード操作を加速させる
［Alt］キーは機能選択の開始ボタン
［Tab］・［Shift］・［Enter］・［Esc］・矢印キーの役目

4-6　どんなときでも頼りになるふたつのショートカットキー
［Ctrl］＋［S］キーで「上書き保存」のクセをつける
ミスしたときは［Ctrl］＋［Z］キーでもとに戻す

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5章　「ワークシート」で表を上手に管理する
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5-1　「ワーク」シートは「作業用」シート
最初から本番用の表を作る必要はない
シート1枚にすべてを詰め込まない
目的のシートを表示させるテクニック

5-2　シートはすばやく快適に整理する
新規シートの追加と削除
シートの名前の変更方法
シートをまとめて移動やコピー

5-3　シートの順番にもルールを作る
計算する順番に並べるのが基本
シートのタブと色を使って「しおり」を作る
プレゼンや集計データなら「結果」が先頭もアリ

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6章　表の印刷・配布に使えるテクニック
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6-1　表の印刷や、PDFに出力する方法
計算しなくていい場合は出力する
出力したい範囲は指定できる
余白の設定方法
指定サイズに収めたい場合は倍率を設定
複数ページにわたる表はヘッダーとフッターをつける
改ページの位置は変更できる
複数シートをまとめて印刷
Excelの画面がほしい場合はスクリーンショットをとる

6-2　押さえておきたいシートの保護機能
保護するセルと扱えるセルの作り方
保護のかけ方と解除方法
お勧めできない「シートの非表示」機能

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7章　データベースの基本ルールと作り方
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7-1　「データベース」で可能になる集計・分析とは？
「データベース」とはたくさんのデータをまとめたもの
「テーブル形式」で便利に使える機能とは？
「テーブル形式」にするためのルール
「テーブル形式」に作り替える方法

7-2　「テーブル機能」でExcelにデータベースを作らせる
「テーブル」の作成方法
「テーブル」のおせっかい機能を解除する
「テーブル」で加速するデータ入力
テーブル名や列名で数式が作成できる

7-3　大量のデータを扱うときはルールを決めておく
計算が楽なテーブル形式にどう持っていくのかを考える
データの「クレンジング」で分析精度を高める
重複データは削除する？

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8章　データベースからの検索と抽出
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8-1　目的のデータを見つけるための4つの手段
「並べ替え」機能で注目したいデータを整理
「フィルター」機能で注目したいデータのみを抽出
「検索」機能で個別のセルを走査
「条件付き書式」で目的のデータをハイライト表示

8-2　「並べ替え」のコツと注意点
複数列で並べ替えの設定もできる
「見出し」と「ふりがな」に注意
作業列を用意するというテクニック

8-3　「フィルター」のコツと注意点
フィルターのオプションをうまく使おう
スライサーでお手軽に抽出結果を切り替えよう
フィルターと相性抜群！　知っておきたいAGGREGATE関数

8-4　「検索」のコツと注意点
検索の詳細オプションをうまく利用しよう
数式も検索できることを利用したテクニック
あいまい検索というテクニック

8-5　「条件付き書式」のコツと注意点
条件付き書式の編集を活用しよう
条件式作成のコツ
関数を使った条件式を作ってみよう

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9章　グラフの見せ方と作り方
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9-1　データの傾向を分かりやすくするにはグラフを使う
グラフは伝えたいことを伝える味方
グラフの作成方法
どこをどうすればいい？　グラフの編集方法

9-2　見やすいグラフを作成する3つのポイント
余白を多く、文字は大きく
テキストボックスで単位などの情報を追記
主役のデータを映えさせるには、色づかいと線種を工夫する

9-3　注目したい項目によってグラフの種類を選ぼう
グラフは種類によって得意な項目がある
値を見比べるなら棒グラフ
推移を把握したいなら折れ線グラフ
割合を見たいなら円グラフ
割合の推移を把握したい場合は100％積み上げ棒グラフ
関連性を知りたい場合は散布図&近似曲線
どのグラフでも有効な、軸の設定

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10章　Excelの機能をもっと使い倒す
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10-1　データベース作成で頼りになるPower Query
Power Queryで、データの加工・編集が楽になる
ブック内の散らばったデータをひとまとめにする
ブック内のデータをシートに分割する

10-2　複数要素で分析・集計したいならピボットテーブル
ピボットテーブルの使い方
ふたつ以上の要素の組み合わせ結果が分かる「クロス集計」
ピボットテーブルの見た目の変更

10-3　マクロ機能でExcelを自動化
Excelの操作を自動化できる「マクロ」機能
試して理解するマクロ
自分の操作をマクロとして記録・実行
マクロの確認・編集方法
マクロを含むブックの保存方法と注意点


索引&ショートカット集